Inleiding
De nieuwe huisstijl van het Erasmus MC is doorgevoerd op alle formulieren die de organisatie kent. De volgende doelstellingen zijn hierbij (destijds vanuit het huisstijlproject) geformuleerd:
- Het uniformeren van herkenbaarheid en uitstraling;
- Het actualiseren van de inhoud;
- Het saneren van het aantal formulieren;
- Het besparen van (productie)kosten;
- Het automatiseren (digitaliseren) van processen.
Wanneer we praten over formulieren maken we onderscheidt in gedrukte (digitaal en offset) formulieren en geprinte (digitale) formulieren vanuit Word. Beide soorten komen veelvuldig binnen het Erasmus MC voor.
Formulierenmatrix
Om in de vormgeving van verschillende soorten formulieren structuur aan te brengen is een formulierenmatrix ontwikkeld. In deze matrix zijn de meest voorkomende verschijningsvormen benoemd en is per variant de vormgeving vastgesteld. Binnen elk kwadrant van de matrix is een vast stramien en richtlijnen voor vormgeving vastgelegd. Zo kan vooraf per formulier worden bepaald in welk kwadrant deze thuishoort en welke vormgeving toegepast dient te worden. Dit vergroot de eenheid en herkenbaarheid.
Werkwijze
Om de formulieren op uw afdeling aan te passen aan de richtlijnen van de huisstijl, is het raadzaam contact op te nemen met de afdeling Communicatie (Pauline Roodenburg / Petra van Rikxoort). Het is hierbij van belang dat de formuliereigenaar bekend is, omdat het formulier inhoudelijk opnieuw opgezet gaat worden. De afdeling Communicatie bespreekt de formulieren met u en draagt zorg voor de aanpassing conform de richtlijnen van de huisstijl. Uiteraard volgt er altijd een proeffase, zodat u het formulier kunt beoordelen alvorens het in productie wordt genomen. Het aanmaken en omzetten van formulieren komt voor kosten van de eigenaar (afdeling) Voor formulieren met een bestelnummer zijn drukkosten, zoals gebruikelijk,voor de afnemer.
Wilt u een afspraak maken met afdeling Communicatie om de door u gebruikte formulieren aan te passen aan de nieuwe huisstijl, stuur dan een mailtje met uw verzoek aan huisstijl@erasmusmc.nl